Zásady ochrany osobných údajov

Rezerváciou súhlasíte s podmienkami o spracovaní osobných údajov.

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady č. 2016/679 je priamo účinný právny predpis. Zaoberá sa ochranou osobných údajov a právom fyzickej osoby na kontrolu spracovania osobných údajov. Nariadenie bolo prijaté v apríli 2016 a účinnosť nadobudlo 25. mája 2018 vo všetkých štátoch Európskej únie.
Poučenie o právach resp. skutočnostiach, týkajúcich sa ochrany osobných údajov dotknutej osoby v súlade s § 15, ods. 1 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov ( ďalej len „zákon“ ) Osobné údaje poskytujú dotknuté osoby na základe § 24 zákona 253/1998 Z. z. v znení neskorších predpisov a § 5 zákona č. 428/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z.

Fyzická osoba ako prevádzkovateľ:      Ing. Ľubica Bednárová – BE & RY
Miesto podnikania: 966 61 Hodruša-Hámre, Dolné Hámre 842
Registrácia: Živnostenský register vedený Obvodným úradom Žiar nad Hronom, odbor živnostenského podnikania, číslo živnostenského registra 612 – 1200
IČO: 14208644
DIČ: 1020617224
Tel. +421 905 517957
Mail: bikeapartments@gmail.com

Prevádzkovateľ a kontaktné údaje prevádzkovateľa sú uvedené v záhlaví tejto informácie.
Prevádzkovateľ neurčuje zodpovednú osobu.
Prevádzkovateľ spracováva vaše osobné údaje za účelom:
 

zhromažďuje, získava a spracúva osobné údaje pre následné činnosti: – rezervácia pobytu a administrácia s tým spojená ( spracovanie objednávky od klienta, keď klient kontaktuje prevádzkovateľa e-mailom ) – poskytovanie ubytovacích služieb a administrácia s tým spojená ( zapísanie ubytovaných osôb do Knihy ubytovaných, vyplnenie tlačiva Hlásenie pobytu pre Cudzineckú políciu ) – vybavovanie sťažností a reklamácií – daňové a účtovné doklady ( vystavenie faktúry ).

Účel spracúvania osobných údajov
 
účelom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy,
účelom spracúvania osobných údajov je identifikácia zákazníkov,
účelom spracúvania osobných údajov je potvrdenie záujmu o službu a to telefonicky alebo prostredníctvom elektronickej pošty,
účelom spracúvania osobných údajov je vypracovanie zmluvy,
účelom spracúvania osobných údajov je spätné kontaktovanie.
 
Nižšie uvedené zásady vytvárajú nový modernizovaný právny rámec ochrany osobných údajov, ktorý má za cieľ zabezpečiť rešpektovanie základných práv a slobôd, predovšetkým práva na ochranu osobných údajov v prostredí nových a stále častejšie používaných informačných a komunikačných technológií a zároveň podporiť posilňovanie a zbližovanie ekonomík členských štátov Európskej únie v rámci vnútorného trhu Európskej únie. V rámci všeobecnej ochrany osobných údajov predpisovej základne Slovenskej republiky sa bude Smernica uplatňovať:

  1. pre spracúvanie osobných údajov v rámci činností, ktoré podliehajú právu Európskej únie tak nariadenie, ako aj zákon, s výnimkou 1. časti až 3. časti zákona.
  2. pre spracúvanie osobných údajov v rámci činností, ktoré nepodliehajú právu Európskej únie zákon ako celok,
  3. pre spracúvanie osobných údajov na účely plnenia trestného konania príslušným orgánom zákon, s výnimkou vybraných ustanovení 3. časti návrhu zákona

Základné princípy, ktoré sú predmetom riešenia GDPR:

Zásada zákonnosti §6– preveriť, či pri spracúvaní nedochádza k porušeniu základných práv dotknutej osoby. Zákonné dôvody spracovania osobných údajov:

a) Evidencia ubytovaných hostí(§24, bod 1, zákon č. 253/1998 Z. z v znení neskorších predpisov)
a)      kde právny základ spracúvania Vašich osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 253/1998 Zb. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov;
b)      príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: štátne orgány, ktoré v rozsahu ustanovenom osobitnými predpismi plnia úlohy na úseku ochrany ústavného zriadenia, vnútorného poriadku a bezpečnosti štátu alebo obrany štátu;
c)      poskytovanie osobných údajov o Vás ako dotknutej osobe prevádzkovateľovi je zákonnou požiadavkou, a ako dotknutá osoba ste povinný poskytnúť svoje osobné údaje prevádzkovateľovi, v opačnom prípade nebude prevádzkovateľovi umožnené plnenie práv, povinností, záväzkov z  osobitných zákonov ukladajúcich povinnosti prevádzkovateľovi ako ubytovateľovi uvedených v zodpovedajúcej časti „právny základ“;
d)      prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať Vaše osobné údaje len počas doby vymedzenej osobitným zákonom, na základe ktorého prevádzkovateľ osobné údaje spracúva, v spojení so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, t.j. 10 rokov

Meno
Priezvisko
Číslo občianskeho alebo pasu
Adresa trvalého pobytu
Doba ubytovania

b) Hlásenie cudzineckej polícii(zákon č. 404/2011), dopĺňa domovú knihu, doba uchovania je päť rokov

a)      kde právny základ spracúvania Vašich osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 404/2011 Z.z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
b)      príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: príslušné oddelenie cudzineckej polície;
c)      poskytovanie osobných údajov o Vás ako dotknutej osobe prevádzkovateľovi je zákonnou požiadavkou, a ako dotknutá osoba ste povinný poskytnúť svoje osobné údaje prevádzkovateľovi, v opačnom prípade nebude prevádzkovateľovi umožnené plnenie práv, povinností, záväzkov z  osobitných zákonov ukladajúcich povinnosti prevádzkovateľovi ako ubytovateľovi uvedených v zodpovedajúcej časti „právny základ“;
d)      prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať Vaše osobné údaje len počas doby vymedzenej osobitným zákonom, na základe ktorého prevádzkovateľ osobné údaje spracúva, v spojení so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, t.j. 10 rokov;

Meno
Priezvisko
Dátum narodenia
Číslo cestovného dokladu
Číslo víza
Začiatok a koniec pobytu

c) Zákon 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady, rieši vždy obec v rámci svojho VZN

a)      kde právny základ spracúvania Vašich osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 582/2004 Z.z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov, všeobecne záväzné nariadenie príslušnej obce upravujúcej podrobnosti vo vzťahu k dani za ubytovanie v príslušnej obci;
b)      príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: príslušná obec ako správca dane za ubytovanie, subjekty poskytujúce prevádzkovateľovi služby vedenia účtovníctva;
c)      poskytovanie osobných údajov o Vás ako dotknutej osobe prevádzkovateľovi je zákonnou požiadavkou, a ako dotknutá osoba ste povinný poskytnúť svoje osobné údaje prevádzkovateľovi, v opačnom prípade nebude prevádzkovateľovi umožnené plnenie práv, povinností, záväzkov z  osobitných zákonov ukladajúcich povinnosti prevádzkovateľovi ako ubytovateľovi uvedených v zodpovedajúcej časti „právny základ“;
d)      prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať Vaše osobné údaje len počas doby vymedzenej osobitným zákonom, na základe ktorého prevádzkovateľ osobné údaje spracúva, v spojení so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, t.j. 10 rokov.

Zásada obmedzenia účelu §7– overiť, či sa osobné údaje zbierajú na výslovne uvedený a oprávnený účel( zbierať len dáta ktoré sú definované v zákonoch platných pre ubytovacie zariadenie).

Zásada minimalizácie osobných údajov §8– preveriť, či spracúvané osobné údaje sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah.

. Zásada správnosti §9 – spracúvané údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované

. Zásada minimalizácie uchovávania §10 – mať určenú dobu pre uchovávanie osobných údajov so zohľadnením účelu ich spracúvania

. Zásada integrity a dôvernosti §11 – posúdiť, či je zaručená primeraná bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov.

. Zásada zodpovednosti §12 – prevádzkovateľ je zodpovedný za dodržiavanie základných zásad spracúvania osobných údajov  a je povinný tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať.

 
  Vybavovanie reklamácií
 
a)      kde právny základ spracúvania Vašich osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov a zákona č. 102/2014 Z.z. o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru na diaľku alebo mimo prevádzkové priestory;
b)      príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: Slovenská obchodná inšpekcia;
c)      poskytovanie osobných údajov o Vás ako dotknutej osobe prevádzkovateľovi je zákonnou požiadavkou, a ako dotknutá osoba ste povinný poskytnúť svoje osobné údaje prevádzkovateľovi, v opačnom prípade nebude prevádzkovateľovi umožnené plnenie práv, povinností, záväzkov z  osobitných zákonov ukladajúcich povinnosti prevádzkovateľovi ako ubytovateľovi uvedených v zodpovedajúcej časti „právny základ“;
d)      prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať Vaše osobné údaje len počas doby vybavovania reklamácie a desať rokov po jej ukončení.
    Prenos osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom do tretej krajiny a/alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje.
    Prevádzkovateľ neuskutočňuje automatické rozhodovanie, ani profilovanie v zmysle nariadenia GDPR a zákona o ochrane osobných údajov

Ako dotknutá osoba máte nasledovné práva:

a)       právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa Vás ako dotknutej osoby,
b)      právo na opravu osobných údajov
c)       právo na vymazanie osobných údajov
d)      právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
e)       právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
f)        právo na prenosnosť osobných údajov
g)       právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
h)      právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov
i)         právo namietať voči automatickému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania
 
Vyššie uvedené práva dotknutej osoby si môžete uplatniť formou žiadosti adresovanou prevádzkovateľovi elektronicky na emailovú adresu prevádzkovateľa, telefonicky na telefónne číslo prevádzkovateľa, zaslaním písomného oznámenia na adresu sídla prevádzkovateľa, osobným doručením oznámenia spoločnosti v mieste sídla prevádzkovateľa, uvedené v záhlaví tejto informácie.
 Informáciu o spracúvaní osobných údajov ubytovanie“ vo vzťahu k ubytovacím službám je prevádzkovateľ oprávnený meniť, dopĺňať, aktualizovať za účelom zabezpečenia jeho súladu s právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov v ich platnom znení. „Informácia o spracúvaní osobných údajov ubytovanie“ v jej aktuálnej verzii je k dispozícii na webovom sídle prevádzkovateľa: www.bikeapartments.sk
Zaškrtnutím políčka udeľujete súhlas Ing. Ľubici Bednárovej – BE & RY  IČO: 14208644 na dobu 3 roky na evidenciu mena , priezviska , adresy a e-mail. adresy a so zasielaním informácií za účelom priameho marketingu, informovaním o novinkách cenovej politiky ubytovacieho zariadenia, spoločenských akciách a rôznych novinkách prevádzky ubytovacieho zariadenia a taktiež súhlas so spracovaním osobných údajov, ktorý je v súlade s podmienkami Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov. / GDPR /.